Obowiązek Informacyjny dla kandydatów do pracy
Informujemy, że podane przez Panią/Pana dane osobowe oraz inne informacje uzyskane w toku procesu rekrutacyjnego będą przetwarzane przez Labspace Sp. z o.o. jako administratora danych osobowych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”). Informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Labspace Sp. z o.o. przedstawione są poniżej.
- Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Labspace Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Mikołowskiej 84, 51-515 Wrocław. Dane kontaktowe: email: kontakt@labspace.pl
- Inspektor ochrony danych
W Labspace Sp. z o.o. wyznaczony jest inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email kontakt@labspace.pl lub pisemnie pod adresem siedziby spółki z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.
- Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
Dane będą przetwarzane przez Labspace Sp. z o.o. w celach:
- przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego – podstawą prawną jest zgoda wyrażona podczas aplikacji;
- statystycznych, których wynikiem nie są dane osobowe i wynik ten nie służy za podstawę podejmowania decyzji dotyczących konkretnych osób fizycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora polegający na doskonaleniu procesu rekrutacji i obsługi kandydatów do pracy oraz monitorowanie ryzyka związanego z procesem rekrutacyjnym;
- archiwalnych (dowodowych) – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora; uzasadnionym interesem administratora jest zapewnienie ciągłego i niezakłóconego prowadzenia działalności oraz zabezpieczenie się przed różnego rodzajami zarzutami i twierdzeniami.
W przypadku, w którym wyrażona została odrębna zgoda na przetwarzanie danych w celu udziału w kolejnych rekrutacjach, podstawą prawną przetwarzania jest odrębna zgoda. Kandydatowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Okres, przez który dane będą przechowywane
Dane osobowe będą przetwarzane przez Labspace Sp. z o.o. przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów:
- dla celów przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego – do czasu zakończenia procesu rekrutacji;
- dla celów statystycznych – do czasu zakończenia procesu rekrutacji;
- dla celów archiwalnych (dowodowych) – do momentu przedawnienia roszczeń wynikających lub związanych z Pani/Pana udziałem w procesie rekrutacji.
Jeśli kandydat wyraził zgodę na przetwarzanie danych w celu udziału w kolejnych rekrutacjach w Labspace Sp. z o.o. dane osobowe będą przechowywane do momentu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez okres roku liczony od dnia wyrażenia zgody.
- Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazane przez Labspace Sp. z o.o. podmiotom współpracującym z Labspace Sp. z o.o. w zakresie obsługi procesu rekrutacji, w tym dostawcom usług informatycznych, oraz podmiotom współpracującym z Labspace Sp. z o.o. w zakresie obsługi komunikacji z Panią/Panem.
Labspace Sp. z o.o. przetwarza dane na obszarze Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
- Prawa osoby, której dane dotyczą
- Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.
- W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, kandydatowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania kandydata danych osobowych.
- W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, kandydat ma prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody – przysługuje kandydatowi także prawo do przenoszenia danych osobowych, które kandydat dostarczył tj. prawo do otrzymania od administratora danych osobowych kandydata, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- Kandydat może przesłać te dane innemu administratorowi danych oraz zażądać przesłania danych przez Bank bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
- Kandydat posiada prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego odpowiedzialnego za ochronę danych osobowych, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Realizacja praw osoby, której dane dotyczą
Kandydat może realizować swoje prawa:
- listownie − wysyłając korespondencję na adres: Labspace Sp. z o.o., ul. Mikołowska 84, 51-515 Wrocław z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”
- drogą elektroniczną − wysyłając e−mail na adres: kontakt@labspace.pl
- Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do udziału w procesie rekrutacyjnym. Skutkiem ich niepodania będzie brak możliwości uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym.